2009年11月3日，公司在金年会 金字招牌大厦召开特级资质信息化系统项目实施启动大会。会议目的是对信息化系统项目进行宣贯动员，加快项目实施进程，符合建设部考评要求，以此全面提升公司经营管理水平。公司总经理尹芳达等领导，广东同望副总裁李胜旗等领导和金年会 金字招牌项目组人员，公司各部门负责人、分公司项经部、试点项目部负责人和公司信息化小组近50人出席会议。

公司副总经理赵余夫主持会议，并首先就公司特级资质信息化系统项目的实施进行介绍；同望公司重点讲解和演示建设部信息化考评手册和综合项目管理系统的规划、实施；第三，与会人员进行了坦诚交流。最后，尹总作总结发言。

1、明确项目背景、目的与意义

一方面建设部对施工总承包企业特级资质标准信息化专家考评提出了严格的信息化建设要求，公司正在准备提交申报特级资质材料，所以信息化项目要立即启动；二是面对知识经济和信息时代，公司信息化程度已成为提升企业竞争力的重要力量，金年会 金字招牌集团信息化建设不仅是主管部门对建筑企业的管理要求，也是行业发展的必然趋势，更是企业自身发展的迫切需要。

公司已经建立了“金年会 金字招牌集团协同办公系统”、 “金年会 金字招牌集团财务管理系统”，下一步将重点实施“金年会 金字招牌集团综合项目管理系统”，并将人力资源管理系统、档案管理系统纳入系统，对OA、财务系统进行集成，确保信息化系统功能完全满足特级资质信息化考评标准要求。

在整个项目实施过程中，要以建设部的《考评手册》为前提，公司的管理方针为基础，稳步推进，分步实施。

项目实施的意义在于：特级资质信息化系统不但要满足建设部的考评要求，而且要有效提升公司的经营管理水平，最终通过业务架构重组和提升，为公司今后的持续稳定健康发展奠定基础。

2、动员全体员工参与项目实施

这次主要实施的工程综合项目管理信息系统，是一个系统工程。它涵盖了公司建筑施工的主要业务、日常工作及资料数据，包括：招投标管理、合同管理、成本管理、设备管理、物资管理、进度计划、质量管理、安全管理、风险管理、人力资源、知识管理、竣工管理、档案管理、电子商务、工程设计资料管理等功能，涉及公司每一个部门、分公司、项经部和各项目部。

项目的有效实施，需要全体员工的支持和努力，才能把整个系统融入公司现有的管理体系中，才能达到从下往上的信息传递作用，和从上往下的监督管理作用。因为建设部考评要求很明确，应用为主，功能为辅，将系统真正用于日常管理，要求数据真实性，注重实质内容，避免教条，在此基础上还要关注是否正在提升管理水平、提高经济效益，而不是做面子工程。

3、项目实施计划

项目实施主要分三个阶段：

1.  系统调研阶段，主要在总公司部门内完成，项目部参与，明确各部门业

务板块的需求，软件各功能模块使用深度及要求。这个阶段工作很重要，是确定用户需求，不符合的必须改过来。

2.  试点项目阶段，根据功能模块分批培训，针对试点项目进行项目实施，

项目数据基本完善。

3.  项目推广阶段，对要求上系统的项目进行全面实施工作，考评要求符合

度和覆盖面，争取主要工程上系统。本阶段已经可以接受信息化初审。

至此，初步完成项目的实施，业务流程已基本上线，管理层可以通过系统查看和管理上线的项目工程。

4、项目实施小组成员

公司特级资质信息化系统项目实施小组组长：金年会 金字招牌总经理尹芳达

副组长：金年会 金字招牌副总赵余夫，同望软件副总李胜旗

主要成员：金年会 金字招牌傅珺、张靓；同望软件颜毅、王胜平。

业务归口部门:投资证券部

5、项目正式启动

为做好本次项目的实施，在总经理的领导下，各部门大力支持下，投资证券部牵头做了大量前期工作。目前已确定软件系统，开始用户需求调研，铺设硬件服务器等系统，完成标准版系统软件部署。在确定用户需求后，进行基础资料准备，系统适应性配置，系统正式开始实施。

6、总经理提出要求

为做好信息化工作，尹总提出了具体要求：1、符合要求。信息化系统建设以通过建设部《考评手册》为前提。在实施过程中，遇到不符合考评要求的工作流程和业务架构，必须改变现状，尽可能配合考评要求。2、积极配合。信息化是公司以后发展的基础，要求各级领导高度重视，全体员工积极配合。3、树立标杆，尽快见效。4、继续重视OA系统平台，将工作文档上传，以提高公司工作效率，提升公司管理水平。